Zapier Templates

Template / WorkflowAutomationĐộ khó: DễCó bản miễn phí

Zapier Templates

4.0/5Đánh giá của 2dm

Nhiều mẫu cho ứng dụng phổ biến; lưu ý giới hạn của gói.

Mẫu Zap dựng sẵn của Zapier theo tình huống: quản lý lead, bán hàng, marketing, hỗ trợ khách hàng; kết nối ứng dụng không cần code.

Mở trang chính thức Xem cách dùng

Giới thiệu

Zapier Templates là thư viện mẫu tự động hóa làm sẵn của Zapier. Mỗi mẫu Zap đã có sẵn trigger (sự kiện kích hoạt) và action (hành động), giúp bạn có điểm xuất phát chạy được thay vì dựng từ trang trắng.

Thư viện được tổ chức theo tình huống như quản lý lead, pipeline bán hàng, chiến dịch marketing, hỗ trợ khách hàng, quản lý dữ liệu và dự án; ngoài ra còn có bộ khởi đầu theo phòng ban và mẫu cho các sản phẩm như Tables, Forms, Chatbots, Agents.

Khi dùng mẫu, bạn kết nối tài khoản ứng dụng của mình, điền các trường còn trống, kiểm tra từng bước rồi bật Zap. Zap tạo ra hoạt động độc lập với mẫu gốc nên có thể tùy biến thoải mái.

Tính năng nổi bật

Mẫu có sẵn trigger và action

Mỗi mẫu đã nối sẵn sự kiện kích hoạt và hành động, chỉ cần kết nối tài khoản và điền thông tin.

Tổ chức theo tình huống

Duyệt theo lead, bán hàng, marketing, hỗ trợ khách hàng, dữ liệu, dự án hoặc bộ khởi đầu theo phòng ban.

Mẫu có hướng dẫn

Guided template mở trình hướng dẫn từng phần: kết nối ứng dụng, điền trường, biến và kiểm thử.

Tìm được ở nhiều nơi

Mẫu xuất hiện trên dashboard, trang khám phá, thư mục ứng dụng và trang templates của Zapier.

Tùy biến sau khi tạo

Có thể thêm bộ lọc, định dạng dữ liệu, độ trễ hoặc rẽ nhánh; một số tính năng cần gói trả phí.

Dùng để làm gì

Gom lead từ nhiều nguồn

Đội sales tự đưa lead từ form, quảng cáo về một nơi duy nhất và báo cho người phụ trách.

Helpdesk qua Slack

Bộ phận hỗ trợ tiếp nhận yêu cầu trong kênh chat và tự tạo phiếu xử lý.

Phê duyệt báo giá

Quản lý nhận yêu cầu duyệt khi deal trong CRM tới bước báo giá.

Onboarding nhân sự

Phòng nhân sự tự gửi email, tạo task khi có nhân viên mới.

Đồng bộ dữ liệu bảng

Nhân viên vận hành tự cập nhật dữ liệu giữa form, bảng tính và công cụ quản lý dự án.

Cách dùng

1
Tìm mẫu
Vào trang Zapier Templates hoặc mục mẫu trên dashboard, lọc theo tình huống hoặc ứng dụng bạn đang dùng.
2
Mở mẫu
Bấm Try it trên mẫu; với mẫu có hướng dẫn, cần đăng nhập rồi chọn Use để mở trình hướng dẫn.
3
Kết nối tài khoản
Đặt tên Zap, chọn thư mục và kết nối tài khoản ứng dụng của doanh nghiệp cho từng bước.
4
Điền trường và kiểm thử
Điền các trường bắt buộc và test từng bước; Zap chỉ bật được khi mọi bước đã đủ thông tin và kiểm thử.
5
Bật Zap và theo dõi
Publish Zap, sau đó theo dõi lịch sử chạy vài ngày đầu để phát hiện lỗi sớm.

Video hướng dẫn

Where Do I Find The Templates In Zapier? Find Out In Just 3 Minutes
The AI Automation Architect

Zapier tutorial for beginners - Learn how to use Zapier and create your first Zap
JimmyRose - Automation & Productivity

Ví dụ thực tế

Tình huống minh hoạ

Một công ty dịch vụ vệ sinh văn phòng nhận yêu cầu báo giá qua form trên website, nhưng nhân viên thường trả lời chậm vì không ai để ý hộp thư. Chủ công ty chọn một mẫu Zapier nhận dữ liệu form, thêm dòng vào bảng theo dõi và gửi thông báo vào kênh chat của đội sales. Sau khi kết nối tài khoản, đổi nội dung tin nhắn sang tiếng Việt và kiểm thử với một yêu cầu giả, công ty bật Zap để mọi yêu cầu mới đều được báo ngay.

Mẹo & lưu ý

Kiểm tra giới hạn gói
Một số mẫu dùng ứng dụng hoặc tính năng chỉ có ở gói trả phí; xem trước để tránh dựng xong mà không bật được.
Cẩn trọng với mẫu do người khác chia sẻ
Xem kỹ mỗi bước gửi dữ liệu tới đâu và chỉ kết nối tài khoản có quyền vừa đủ.
Mẫu chia sẻ kiểu cũ sắp ngừng
Zapier thông báo shared Zap template sẽ ngừng vào ngày 15/12/2026 và khuyên dùng guided template thay thế.
Đặt tên Zap rõ ràng
Đặt tên theo quy trình và phòng ban để dễ quản lý khi số lượng Zap tăng lên.