Notion Templates

Template / WorkflowNăng suấtĐộ khó: DễCó bản miễn phí

Notion Templates

4.5/5Đánh giá của 2dm

Nhiều mẫu quản lý công việc miễn phí, dùng được ngay.

Chợ mẫu Notion với hàng chục nghìn template quản lý công việc, CRM, quy trình, wiki nội bộ; nhân bản về workspace chỉ với vài thao tác.

Mở trang chính thức Xem cách dùng

Giới thiệu

Notion Templates (Notion Marketplace) là nơi tập hợp mẫu trang và cơ sở dữ liệu do Notion và cộng đồng creator làm ra. Danh mục rất rộng: năng suất cá nhân, quản lý dự án, cổng thông tin khách hàng, bất động sản, học tập, cùng nhiều bộ sưu tập theo chủ đề.

Một mẫu Notion thường là một bộ trang có sẵn bảng dữ liệu, view, thuộc tính và hướng dẫn sử dụng. Khi nhân bản về workspace, bạn nhận toàn bộ cấu trúc đó và có thể đổi tên cột, thêm trường, xóa phần không cần như trang của chính mình.

Với doanh nghiệp nhỏ, đây là cách nhanh để dựng CRM đơn giản, wiki nội bộ, quy trình onboarding hay bảng theo dõi công việc mà không phải tự thiết kế từ đầu. Marketplace cũng có danh sách consultant nếu cần người hỗ trợ.

Tính năng nổi bật

Kho mẫu rất lớn

Trang Marketplace giới thiệu hàng chục nghìn mẫu từ cộng đồng creator, chia thành nhiều danh mục và bộ sưu tập.

Nhân bản nhanh

Mở trang mẫu, bấm Duplicate và chọn workspace; mẫu xuất hiện trong mục Private kèm toàn bộ trang con.

Có cả mẫu miễn phí và trả phí

Nhiều mẫu nổi bật gắn nhãn miễn phí; creator cũng có thể bán mẫu trên Marketplace.

Đa dạng mục đích

Từ kế hoạch cá nhân, quản lý dự án đến cổng khách hàng và mẫu cho ngành cụ thể như bất động sản.

Có consultant hỗ trợ

Marketplace liệt kê consultant để đặt lịch tư vấn nếu cần dựng hệ thống phức tạp.

Dùng để làm gì

CRM đơn giản

Doanh nghiệp nhỏ dùng mẫu quản lý khách hàng để theo dõi lead, trạng thái và lịch hẹn chăm sóc.

Wiki nội bộ

Chủ doanh nghiệp dựng kho quy trình, chính sách và tài liệu hướng dẫn cho nhân viên mới.

Quản lý dự án

Trưởng nhóm dùng mẫu bảng công việc với view Kanban và lịch để giao việc và theo dõi tiến độ.

Cổng thông tin khách hàng

Agency dùng mẫu client portal để chia sẻ tiến độ, tài liệu và yêu cầu với từng khách.

Lịch nội dung

Team marketing dùng mẫu content calendar để lên ý tưởng, phân công và theo dõi bài đăng.

Cách dùng

1
Tìm mẫu
Vào Notion Templates, chọn danh mục hoặc gõ từ khóa, xem ảnh minh họa và mô tả của creator.
2
Kiểm tra mẫu
Xem mẫu miễn phí hay trả phí, đọc thông tin creator và xem trước cấu trúc trước khi lấy.
3
Nhân bản về workspace
Đăng nhập Notion trên trình duyệt, bấm Duplicate ở góc trên bên phải và chọn workspace cần thêm.
4
Dọn và điều chỉnh
Mở mẫu trong mục Private, xóa khối báo No access nếu có, đổi tên cột, thêm thuộc tính cho đúng nghiệp vụ.
5
Chia sẻ cho đội
Chuyển trang sang khu vực làm việc chung, phân quyền phù hợp và hướng dẫn nhân viên cách nhập liệu.

Video hướng dẫn

Introduction to templates and Marketplace
Notion

How to Duplicate a Notion Template into your Notion Space
Kim Pinelli • Notion Certified Consultant

How to Duplicate Any Notion Template (Step-by-Step Guide)
Leticia Americo

Ví dụ thực tế

Tình huống minh hoạ

Một studio thiết kế nội thất nhỏ quản lý khách hàng bằng tin nhắn và file Excel rời rạc. Chủ studio tìm trên Notion Marketplace một mẫu CRM miễn phí, nhân bản về workspace rồi đổi các trạng thái thành tiếp nhận, khảo sát, báo giá, thi công, bàn giao. Sau khi thêm trường địa chỉ công trình và người phụ trách, studio chia sẻ trang cho nhân viên để mọi người cùng cập nhật một nguồn thông tin.

Mẹo & lưu ý

Bắt đầu từ mẫu đơn giản
Mẫu quá nhiều trang và công thức dễ làm nhân viên bối rối; chọn mẫu vừa đủ rồi bổ sung dần.
Đọc kỹ điều khoản mẫu trả phí
Kiểm tra quyền sử dụng, chính sách hoàn tiền và việc cập nhật trước khi mua.
Không đưa dữ liệu nhạy cảm vào trang công khai
Sau khi nhân bản, kiểm tra quyền chia sẻ để trang chứa thông tin khách hàng không bị public.
Cẩn thận với nhúng và liên kết lạ
Một số mẫu có widget hoặc link bên ngoài; gỡ những gì bạn không hiểu rõ nguồn gốc.